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Datenschutzerklärung

Datenschutz

 

Verantwortlicher:

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Selbstbestimmt Studieren e.V.
Bodenhof 115
Gersfeld (Rhön)

 

Datenschutzbeauftragter:

Kontakt des internen Datenschutzbeauftragten von Selbstbestimmt Studieren e.V.:

datenschutz@selbstbestimmt-studieren.org

 

Erhebung und Verwendung ihrer Daten:

 

Webserver-logdateien:
  • Unser Webhoster Strato AG erhebt automatisiert aus IT-Sicherheitsgründen die IP-Adressen aller Webseitenbesucher und speichert sie unanonymisiert für 7 Tage. Ferner zählen zu den erhobenen Daten standardmäßig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Request-Zeile, d. h. aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Webseite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Größe des Response-Bodies und HTTP-Statuscode. Wir selbst erheben darüber hinaus keine Logdateien. Die Erhebung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interesse) des Server-Anbieters Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin), um einen IT-sicheren Dienst zu gewährleisten und eine statistische Analyse auszuführen. Näheres zu den über Strato erhobenen Log-Daten finden Sie hier: https://www.strato.de/blog/dsgvo-logfiles/.
 
Newsletter:
  • Wir bieten Ihnen kostenlos einen Newsletter an. Mit diesem Newsletter erhalten Sie vierteljährig Updates über den Verein Selbstbestimmt Studieren e.V. und insbesondere die Organisation und Durchführung des Studiengangs „Philosophie und Gesellschaftsgestaltung“. Dabei können Sie sich auch auf Einblicke in Texte und künstlerische Werke der Studierenden freuen. Sie können den Newsletter hier abonnieren https://selbstbestimmt-studieren.org/aktuelles#newsletter.
  • Sie erhalten eine Registrierungs-E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach erhalten Sie den Newsletter.
  • Das Abonnement kann über jeden Newsletter wieder abbestellt werden oder durch ein entsprechendes Begehren an info@selbstbestimmt-studieren.org. Mit Kündigung des Newsletters werden auch Ihre entsprechenden Daten von uns gelöscht.
  • Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt, um Ihnen den Newsletter wie bestellt auch anbieten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags). Indem Sie Ihren Namen angeben, willigen Sie in die Verarbeitung Ihres Namens zur verbesserten Darstellung des Newsletters für Sie ein, Art. 6 Abs. lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Für den Versand des Newsletters nutzen wir Mailchimp („Mailchimp“ – Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Die Datenschutzerklärung von Mailchimp finden Sie hier, https://mailchimp.com/legal/privacy/.
  • Das Tracking von Öffnungen und Klicks innerhalb der Newsletter-Ausgabe durch die Nutzer haben wir wie hier angeleitet deaktiviert. Darüber hinaus erhebt Mailchimp technische Analysedaten bei der Versendung von Newsletter-Mails. Näheres zu den erhobenen Daten und Zwecken finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp.
 
Cookies:
  • Wir setzen Cookies nur, wenn dies für die Nutzung unserer Seite unbedingt erforderlich ist oder Sie mittels unseres Cookie-Banners zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 15 Abs. 1 TMG).

 

Google Fonts:
  • Auf unserer Website verwenden wir Google Fonts. Das sind die “Google-Schriften” der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy und weitere Informationen zu Google Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq
  • Google Fonts erhebt Ihre IP-Adresse zu Analysezwecken. Die Daten werden ausdrücklich nicht mit ihrem Google-Konto verknüpft (siehe FAQ).
  • Rechtsgrundlage der Nutzung: Leider wurde unsere Website von einem Dienstleister mit einem WordPress-Theme (Jupiter X), dass Google Fonts benutzt, erstellt. Eine lokale Einbindung der Google Fonts scheint mit diesem Theme nicht oder nur mit hohem Aufwand möglich. Bis wir eine Lösung gefunden haben, ist die Nutzung von Google Fonts technisch notwendig.

 

Facebook/Instagram:
  • Wir unterhalten einen Facebook-Seite.
  • Die Erhebung von Daten der Besucher der Facebook-Seite durch Facebook Irland (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung ( 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung Ihres Vertragsverhältnisses mit Facebook (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund des berechtigten Interesses von Facebook (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Zur Datenverarbeitung durch Facebook Irland, der Rechtsgrundlage sowie Ihren Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie weitere Informationen in den Datenschutzdokumenten von Facebook.
  • Wir sind gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd. für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Facebook-Seite verantwortlich. Die Vereinbarung mit Facebook Irland über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Datenverarbeitung können Sie hier Zudem haben wir einen Zusatz für Verantwortliche mit Facebook Irland abgeschlossen.
  • Für die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte nach Art. 15 – 20 DSGVO ist Facebook Irland zuständig.
  • Wir unterhalten einen Instagram-Kanal. Dienstanbieter ist Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com). In der Datenschutzerklärung von Instagram finden sie Informationen zur Erhebung, Rechtsgrundlage und Ihren Rechten bezüglich der Datenverarbeitung https://instagram.com/about/legal/privacy.

 

Veranstaltungen/Fotos u. Videos:
  • Im Rahmen der vom Verein angebotenen Bildungsangebote oder sonstiger Vereinstätigkeiten fertigen wir Fotos und Videos an.
  • Zweck der Erhebung ist die Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Website, im Newsletter oder auf unseren Social-Media-Kanälen.
  • Bei Veranstaltungen, wie z. B. Seminaren, bei denen alle Teilnehmer*innen zu Zwecken der Vorbereitung und Organisation im Vorhinein identifiziert werden, holen wir Ihre Einwilligung für das Anfertigen und Veröffentlichen von Bildmaterial ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Bei Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer*innenzahl unüberschaubar und/oder eine Identifikation der Teilnehmer*innen nicht möglich ist, ist die Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Veröffentlichen von Bildmaterialien unser berechtigtes Interesse, über die Aktivitäten des Vereins zu berichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Zu Dokumentationszwecken des Vereins behalten wir uns vor, die angefertigten Bildmaterialien maximal bis zur Auflösung des Vereins zu speichern.

 

Vereinsverwaltung und Buchhaltung:
  • Wir erheben und verarbeiten allgemeine Personendaten sowie gegebenenfalls Bankdaten von unseren Mitgliedern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
  • Nur mit Ihrer Einwilligung erheben wir auch Ihre Telefonnummer, oder geben Ihre Kontaktdaten an andere Mitglieder zu Organisations- und Verwaltungszwecken der Vereinsaufgaben weiter, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Ihre E-Mail-Adresse erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses einer schnellen und leichten Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern, Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Zur Verwaltung der Mitglieder und Buchhaltung nutzen wir die Software von MTH Software. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nur auf den lokalen Rechnern von uns.
  • Zweck der Erhebung der Daten ist die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft.
  • Mit Austritt aus dem Verein löschen wir alle Daten von Ihnen, es sei denn sie unterliegen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 bzw. 10 Jahren.
 
 
Office und Projektmanagement:

 

  • Für das Hosting unserer Website und unseren E-Mail-Verkehr nutzen wir einen Webspace von Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin). Link zur Datenschutzerklärung, https://www.strato.de/datenschutz/.
  • Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Strato AG geschlossen.
  • Zweck der Datenverarbeitung ist die Außendarstellung des Vereins sowie Verwaltung des Vereins und Umsetzung der Vereinsprojekte.
  • Von der Datenverarbeitung betroffene Personen sind Webseitenbesucher, Mitglieder und Beschäftigte des Vereins sowie Beteiligte an Veranstaltungen des Vereins, wenn Sie der Anfertigung von Bildmaterialien zustimmen.
  • Rechtsgrundlage für die Nutzung von Strato ist unser berechtigtes Interesse, unsere Website sowie unseren E-Mail-Verkehr effizient und sicher zu gestalten und zu verwalten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Für unser Projektmanagement erhalten wir freundlicherweise Unterstützung von dem Auftragsverarbeiter rackSPEED GmbH (Reisholzer Werftstraße 31b / Eingang 35, 40589 Düsseldorf), die uns einen DSGVO-konformen Nextcloud Server zur Verfügung stellen.
  • Dort speichern wir auch personenbezogene Daten von Mitgliedern und Fotos.
  • Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben/Verwaltung des Vereins und seiner Projekte.
  • Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und erleichterten Zusammenarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
Rechte der betroffenen Personen:
  • das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Artikel 15 DS-GVO;
  • das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
 
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde:

 

Baden-Württemberg

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41 – 0

Fax: 0711/61 55 41 – 15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

Stand: April 2021